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2025-07-01在采購(gòu)與招標(biāo)網(wǎng)發(fā)布
關(guān)于南寧市發(fā)展和改革委員會(huì)年度檔案整理和數(shù)字化掃描服務(wù)項(xiàng)目遴選公告。現(xiàn)邀請(qǐng)全國(guó)供應(yīng)商參與投標(biāo),有意向的單位請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系項(xiàng)目聯(lián)系人參與投標(biāo)。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》等有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)對(duì)我委年度檔案(略)理和數(shù)字化掃描服務(wù)進(jìn)行采購(gòu)公告,歡迎符合條件的
供應(yīng)商前來(lái)(略)參加。一、項(xiàng)目名稱:(略)發(fā)展和改革委員會(huì)年度檔案(略)理和數(shù)字化掃描服務(wù)二、項(xiàng)目
預(yù)算金額:(略)內(nèi)三、采購(gòu)方式:自行采購(gòu)四、項(xiàng)目?jī)?nèi)容及采購(gòu)服務(wù)需求(一)項(xiàng)目?jī)?nèi)(略)發(fā)展和改革委員會(huì)年度文書、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物、基建等五類檔案的(略)理、檔案數(shù)字化加工、
數(shù)據(jù)掛接和相關(guān)耗材(含檔號(hào)章、印泥、打碼機(jī)、打印紙、檔案盒及電腦存儲(chǔ)硬盤)。(二)檔案質(zhì)量要求
中標(biāo)人必須有嚴(yán)格的操作規(guī)范流程。在檔案的鑒定、(略)理和數(shù)字化加工過(guò)程中,必須嚴(yán)格遵守《檔案著錄規(guī)則》(DAT(略)-(略))《歸檔文件(略)理規(guī)則》(DAT(略)—(略))《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(第(略)號(hào)令)及《中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(DAT(略)—(略))紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》等相關(guān)檔案管理要求處理。經(jīng)過(guò)(略)理的檔案,保證(略)類清晰,題名規(guī)范準(zhǔn)確,滿足檔案查閱的要求。掃描后的圖像文件要準(zhǔn)確、完(略)、清晰地反映檔案原貌。圖像文件要保持字跡清晰、不失真,無(wú)影響圖像美觀的黑邊和污點(diǎn),無(wú)圖像偏斜或倒置。(三)供應(yīng)商
資質(zhì)和保密要求供應(yīng)商必須具備國(guó)家秘密載體印制(涉密檔案數(shù)字化加工)乙級(jí)(含乙級(jí))以上資質(zhì),必須保證檔案內(nèi)容與檔案載體的安全,嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)的保密法律規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》《廣西壯(略)檔案數(shù)字化工作安全保密管理辦法》等保密法律法規(guī)和保密相關(guān)制度,規(guī)范開(kāi)展檔案數(shù)字化工作。(四)人員配備要求供應(yīng)商需安排一名從事檔案(略)理和數(shù)字化掃描項(xiàng)目管理工作并持有管理師證書的管理人員駐點(diǎn)在服務(wù)場(chǎng)地,負(fù)責(zé)檔案數(shù)字化加工服務(wù)日常工作的處理、協(xié)調(diào)和落實(shí)各項(xiàng)工作,本項(xiàng)目配置的人員必須8人以上,并持有檔案系列中級(jí)或以上專業(yè)技術(shù)資格證書。保密檔案的(略)理須安排具有密件處理資格人員專職負(fù)責(zé),并與我委簽訂保密協(xié)議。(五)其它具體要求本項(xiàng)目
報(bào)價(jià)應(yīng)包含完成檔案(略)理和數(shù)字化掃描要求所需的人工、稅金、利潤(rùn)等一切費(fèi)用。五、申請(qǐng)人資格(一)投標(biāo)人須是在中華人民共和國(guó)境內(nèi)(略),具備獨(dú)立法人資格,并必須含有檔案處理技術(shù)服務(wù)、檔案數(shù)字化掃描服務(wù)、檔案(略)理、檔案數(shù)據(jù)處理等相關(guān)經(jīng)營(yíng)范圍,并有能力提供相關(guān)服務(wù),須提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件,稅務(wù)登記證副本復(fù)印件或三證合一證書復(fù)印件。(二)獨(dú)立承擔(dān)過(guò)中央、(略)級(jí)、(略)級(jí)檔案館(室)或其他檔案館(室)的檔案(略)理或數(shù)字化加工項(xiàng)目。(三)投標(biāo)人應(yīng)具有檔案數(shù)字化加工必要的專業(yè)技術(shù)和相應(yīng)的軟硬件設(shè)備,確保有穩(wěn)定專業(yè)的檔案掃描數(shù)字化加工服務(wù)隊(duì)(略)。(四)投標(biāo)人必須具備國(guó)家秘密載體印制(涉密檔案數(shù)字化加工)乙級(jí)(含乙級(jí))以上資質(zhì)證書并提供復(fù)印件。(五)對(duì)在“
信用中國(guó)”(略)www.(略).cn、(略)www.(略).cn(略)列入
失信被執(zhí)行人、重大(略)采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單及其(略)采購(gòu)法》第二十二條規(guī)(略)采購(gòu)活動(dòng)。(六)本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。六、標(biāo)書內(nèi)容(一)投標(biāo)人《(略)信用代碼。(二)投標(biāo)人符合國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)證書復(fù)印件和其它能體現(xiàn)企業(yè)優(yōu)勢(shì)的相關(guān)資格證書復(fù)印件。(三)參與我委檔案(略)理和數(shù)字化掃描服務(wù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人符合從業(yè)保密資格證書復(fù)印件,本項(xiàng)目配置人員檔案系列中級(jí)或以上專業(yè)技術(shù)資格證書復(fù)印件,處理保密檔案資格證書復(fù)印件。(四)近兩年承接機(jī)關(guān)部門檔案(略)理和數(shù)字化掃描服務(wù)業(yè)績(jī)證明。(五)報(bào)價(jià)表,項(xiàng)目包含:文書檔案(略)理,會(huì)計(jì)檔案(略)理,聲像、實(shí)物檔案(略)理,檔案數(shù)字化服務(wù),檔案盒,檔案級(jí)光盤(詳見(jiàn)
附件)。(六)對(duì)我委檔案(略)理和數(shù)字化掃描服務(wù)實(shí)施方案;最近兩年服務(wù)案例;獲得相應(yīng)的成果證明以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。七、遞交
響應(yīng)文件截止時(shí)間和地點(diǎn)(一)競(jìng)標(biāo)文件遞交的截止時(shí)間為(略)年7月7日上午(略):(略),地點(diǎn)(略)發(fā)展和改革委員會(huì)(略)房。(二)逾期送達(dá)的或者未送達(dá)指定地點(diǎn)的競(jìng)標(biāo)文件,
招標(biāo)人將予以拒收。????八、信息發(fā)布媒體????(略)站公示7天((略)年7月1日至7日)。????九、聯(lián)系事項(xiàng)????(一)采購(gòu)人名稱:(略)發(fā)展和改革委員會(huì)????采購(gòu)人地址:(略)1號(hào)????采購(gòu)人聯(lián)系人:(略)
聯(lián)系電話:(略)-(略)????(二)監(jiān)督部門:(略)發(fā)展和改革委員會(huì)機(jī)關(guān)紀(jì)委,聯(lián)系電話:(略)-(略)發(fā)展和改革委員會(huì)年度檔案(略)理和數(shù)字化掃描服務(wù)報(bào)價(jià)表序號(hào)服務(wù)內(nèi)容項(xiàng)目要求及技術(shù)要求預(yù)估量規(guī)格單價(jià)小計(jì)1業(yè)務(wù)檔案(略)理服務(wù)內(nèi)容包含:(略)類;排序;編號(hào);頁(yè)碼編制;檔號(hào)章編制;目錄著錄建庫(kù);目錄打印;裝盒;上架?(略)件2聲像、實(shí)物檔案(略)理服務(wù)內(nèi)容包含:(略)類;排序;編號(hào);目錄著錄建庫(kù);目錄打??;掃描,掛接,裝盒;上架(略)件3會(huì)計(jì)檔案(略)理服務(wù)內(nèi)容包含:(略)理;排序;編號(hào);目錄著錄建庫(kù);目錄打印(略)件4檔案盒南(略)監(jiān)制標(biāo)準(zhǔn)文書檔案盒(規(guī)格為標(biāo)準(zhǔn)4cm,6cm,A4)(略)個(gè)南(略)監(jiān)制標(biāo)準(zhǔn)文書檔案盒(規(guī)格為標(biāo)準(zhǔn)4cm,6cm,A3)(略)個(gè)5檔案數(shù)字化加工服務(wù)檔案數(shù)字化的技術(shù)參數(shù)均(略)模式:彩色(略)辨率:文書(略)DPI或以上,圖片(略)DPI或以上格式:JPG格式,圖像壓縮率不低于(略)%應(yīng)對(duì)掃描圖像進(jìn)行糾偏、去污處理,確保圖像與原件內(nèi)容保持一致,無(wú)偏斜、失真、污損等情況。內(nèi)容包括歸檔(略)理、檔案前(略)理、檔案目錄輸入、檔案數(shù)據(jù)掛接和掃描成果數(shù)據(jù)存儲(chǔ)備份等。(略)頁(yè)(A4)6檔案耗材檔號(hào)章、印泥、打碼機(jī)、打印紙、硬盤、檔案光盤等1套合??計(jì)備注:1.檔案(略)理和數(shù)字化掃描工作必須按《檔案著錄規(guī)則》(DAT(略)-(略))《檔案工作基本術(shù)語(yǔ)》(DAT1-(略))《歸檔文件(略)理規(guī)則》(DAT(略)—(略))《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(第(略)號(hào)令)《廣西壯(略)機(jī)關(guān)照片檔案(略)理規(guī)則》(試行)《廣西壯(略)機(jī)關(guān)照片檔案(略)理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》(試行)《廣西壯(略)實(shí)物檔案(略)理規(guī)則》(試行)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.本項(xiàng)目所需硬件設(shè)備(含電腦、打印機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)等相關(guān)設(shè)備)由供應(yīng)商準(zhǔn)備。??(略)發(fā)展和改革委員會(huì)年度檔案(略)理和數(shù)字化掃描服務(wù)采購(gòu)合同?采購(gòu)單位(甲方)????????????????????????????????供應(yīng)商(乙方)??????????????????????????????(略)采購(gòu)法》《中華人民共和國(guó)民法典》等法律、法規(guī)規(guī)定,甲乙雙方簽訂本合同。第一條?合同標(biāo)的服務(wù)一覽表序號(hào)服務(wù)內(nèi)容項(xiàng)目要求及技術(shù)要求規(guī)格單價(jià)1業(yè)務(wù)檔案(略)理服務(wù)內(nèi)容包含:(略)類;排序;編號(hào);頁(yè)碼編制;檔號(hào)章編制;目錄著錄建庫(kù);目錄打印;裝盒;上架件2聲像、實(shí)物檔案(略)理服務(wù)內(nèi)容包含:(略)類;排序;編號(hào);目錄著錄建庫(kù);目錄打??;掃描,掛接,裝盒;上架件3會(huì)計(jì)檔案(略)理服務(wù)內(nèi)容包含:(略)理;排序;編號(hào);目錄著錄建庫(kù);目錄打印件4檔案盒南(略)監(jiān)制標(biāo)準(zhǔn)文書檔案盒(規(guī)格為標(biāo)準(zhǔn)4cm,6cm,A4)個(gè)南(略)監(jiān)制標(biāo)準(zhǔn)文書檔案盒(規(guī)格為標(biāo)準(zhǔn)4cm,6cm,A3)個(gè)5檔案數(shù)字化加工服務(wù)檔案數(shù)字化的技術(shù)參數(shù)均(略)模式:彩色(略)辨率:文書(略)DPI或以上,圖片(略)DPI或以上格式:JPG格式,圖像壓縮率不低于(略)%應(yīng)對(duì)掃描圖像進(jìn)行糾偏、去污處理,確保圖像與原件內(nèi)容保持一致,無(wú)偏斜、失真、污損等情況。內(nèi)容包括歸檔(略)理、檔案前(略)理、檔案目錄輸入、檔案數(shù)據(jù)掛接和掃描成果數(shù)據(jù)存儲(chǔ)備份等。頁(yè)(A4)6檔案耗材檔號(hào)章、印泥、打碼機(jī)、打印紙、硬盤、檔案光盤等套備注:最終結(jié)算按實(shí)際發(fā)生數(shù)量×單價(jià)為最后合同價(jià)款。?第二條?質(zhì)量保證檔案(略)理和數(shù)字化掃描工作必須按《檔案著錄規(guī)則》(DAT(略)-(略))、《檔案工作基本術(shù)語(yǔ)》(DAT1-(略))、《歸檔文件(略)理規(guī)則》(DAT(略)—(略))、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(第(略)號(hào)令)、《廣西壯(略)機(jī)關(guān)照片檔案(略)理規(guī)則(試行)》、《廣西壯(略)機(jī)關(guān)照片檔案(略)理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(試行)》、《廣西壯(略)實(shí)物檔案(略)理規(guī)則(試行)》標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行(略)理及數(shù)字加工。如前述標(biāo)準(zhǔn)在本合同履行期間更新的,則按照更新后的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,確保質(zhì)量合格。??第三條?權(quán)利保證乙方應(yīng)保證所提供服務(wù)成果在使用時(shí)不會(huì)侵犯任何第三方的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、工業(yè)設(shè)計(jì)權(quán)或其他權(quán)利。乙方根據(jù)本合同向甲方交付的檔案、材料及技術(shù)成果知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。沒(méi)有甲方事先書面同意,乙方不得將由甲方提供的檔案資料及其他與本合同有關(guān)的條文、規(guī)格、計(jì)劃或資料等提供給與履行本合同無(wú)關(guān)的任何其他人。第四條??交付和驗(yàn)收1、交付時(shí)間:??(略)天內(nèi)從本合同簽訂之日起計(jì)算)?。2、地址:(略)3、合同履行過(guò)程中,乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求,定期向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展,并接受甲方監(jiān)督。交付時(shí)間屆滿時(shí),乙方應(yīng)對(duì)提交的服務(wù)成果作出全面檢查和(略)理,并列出
清單,作為甲方驗(yàn)收和使用的審核依據(jù)。4、甲方對(duì)乙方提交的服務(wù)成果依據(jù)
采購(gòu)文件的服務(wù)內(nèi)容和要求盡快組織驗(yàn)收,驗(yàn)收合格且須符合采購(gòu)文件的要求,評(píng)審不合格或不符合采購(gòu)文件的要求的不予簽收。???????????????????????????????第五條?質(zhì)保期質(zhì)保期;(略)天。在本合同約定的質(zhì)量保證期內(nèi),乙方應(yīng)對(duì)服務(wù)出現(xiàn)的問(wèn)題負(fù)責(zé)處理解決并承擔(dān)一切費(fèi)用。第六條?付款方式本項(xiàng)目款項(xiàng)采用(略)次(略)方式。合同簽訂后(略)個(gè)工作日內(nèi)甲方向乙方(略)合同總價(jià)(略)%為預(yù)付款;乙方完成合同約定的檔案(略)理及數(shù)字化服務(wù)總量(略)%并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,甲方應(yīng)在驗(yàn)收合格后的(略)個(gè)工作日內(nèi)(略)%合同款項(xiàng)。項(xiàng)目剩余合同款待(略)年質(zhì)保期滿后且不發(fā)生服務(wù)費(fèi)扣減情形的,一次性付清。本合同執(zhí)行中相關(guān)的一切稅費(fèi)均由乙方負(fù)擔(dān),乙方自收到款項(xiàng)之日起5個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)具等額合法有效發(fā)票給甲方。第七條?違約責(zé)任1、乙方提供的服務(wù)如侵犯了第三方合法權(quán)益而引發(fā)的任何糾紛或訴訟,均由乙方負(fù)責(zé)交涉并承擔(dān)全部責(zé)任。因此造成甲方損失的,乙方應(yīng)賠償甲方全部經(jīng)濟(jì)損失。2、乙方未按本合同約定時(shí)間提供服務(wù)、交付成果的,每逾期一日,乙方應(yīng)向甲方(略)合同總價(jià)(略)‰的違約金,逾期超過(guò)(略)日,甲方有權(quán)解除合同。3、乙方提供的成果在質(zhì)保期內(nèi),因乙方和其它質(zhì)量原因造成的問(wèn)題,由乙方負(fù)責(zé)解決并按實(shí)際情況賠償甲方損失。4、乙方所提供服務(wù)及服務(wù)成果的質(zhì)量、數(shù)量、服務(wù)項(xiàng)目要求技術(shù)參數(shù)需求等不符合國(guó)家有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或本合同約定的,甲方有權(quán)拒絕接受。甲方對(duì)驗(yàn)收有異議的,乙方應(yīng)自收到甲方異議后五日內(nèi)及時(shí)予以解決,乙方必須無(wú)條件進(jìn)行(略)改、修正,直至甲方驗(yàn)收通過(guò)。如因此造成逾期提供服務(wù)或交付相關(guān)成果的,則按本條第2款約定承擔(dān)逾期違約責(zé)任。因特殊情況甲方同意接收不符合國(guó)家有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或本合同約定的服務(wù)或服務(wù)成果的,乙方除承擔(dān)逾期違約責(zé)任外,還應(yīng)向甲方(略)合同總價(jià)(略)%違約金。因乙方無(wú)法提供質(zhì)量符合國(guó)家有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或本合同約定的服務(wù)或服務(wù)成果的,甲方有權(quán)解除合同。5、乙方有其它違約行為的,每發(fā)生一次按合同總價(jià)5%收取違約金。6、甲方根據(jù)本合同解除合同的,有權(quán)不予(略)任何款項(xiàng)給乙方,已經(jīng)(略)的,乙方應(yīng)當(dāng)自甲方要求返還之日起5日內(nèi)予以返還,此外乙方還應(yīng)(略)合同總價(jià)(略)%的違約金給甲方并賠償甲方經(jīng)濟(jì)損失。7、當(dāng)以上違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失時(shí),乙方還應(yīng)對(duì)甲方超過(guò)違約金部(略)的損失依法承擔(dān)賠償責(zé)任,甲方有權(quán)繼續(xù)向乙方追償。乙方應(yīng)當(dāng)賠償因此給甲方造成的所有損失,包括但不限于甲方直接損失、預(yù)期利益損失、向第三人承擔(dān)的違約金、賠償金、另行委托第三人的成本、為索賠支出的費(fèi)用、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、仲裁費(fèi)、調(diào)查費(fèi)、公證費(fèi)、鑒定費(fèi)等。第八條不可抗力事件處理1、在合同有效期內(nèi),任何一方因不可抗力事件導(dǎo)致不能履行合同,則合同履行期可延長(zhǎng),其延長(zhǎng)期與不可抗力影響期相同。2、不可抗力事件發(fā)生后,應(yīng)立即通知對(duì)方,并寄送有關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)出具的證明。聲稱受到不可抗力的一方應(yīng)在任何時(shí)候采取合理的行動(dòng),以避免或盡量減少不可抗力事件的影響。因主觀原因延誤,未及時(shí)采取必要措施而導(dǎo)致?lián)p失擴(kuò)大的,不能免除責(zé)任。3、不可抗力事件延續(xù)(略)天以上,雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商,確定是否繼