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招標(biāo)代理公司（立即查看） 受業(yè)主單位（立即查看） 委托，于2025-10-24在采購與招標(biāo)網(wǎng)發(fā)布 福建省計(jì)量科學(xué)研究院采購及基建檔案整理服務(wù)采購項(xiàng)目詢比價(jià)文件。現(xiàn)邀請全國供應(yīng)商參與投標(biāo)，有意向的單位請及時(shí)聯(lián)系項(xiàng)目聯(lián)系人參與投標(biāo)。 　　各潛在報(bào)價(jià)人：（略）　采購及基建檔案（略）理服務(wù)　項(xiàng)目，現(xiàn)就該項(xiàng)目的采購事項(xiàng)，邀請貴單位按本詢比價(jià)文件的內(nèi)容及要求進(jìn)行報(bào)價(jià)。一、詢比價(jià)編號：JL（略）J（略）二、項(xiàng)目名稱：（略）計(jì)量科學(xué)研究院采購及基建檔案（略）理服務(wù)采購項(xiàng)目三、報(bào)價(jià)人資格要求1、法定條件：符合《政府采購法》第二十二條第一款規(guī)定的條件。2、特定條件：2.1本項(xiàng)目屬于服務(wù)類采購項(xiàng)目。2.2本項(xiàng)目專門面向符合財(cái)政部、工信部文件（財(cái)庫〔（略）〕（略）號）規(guī)定的小、微制造商采購。注：本項(xiàng)目采購標(biāo)的對應(yīng)的中小企業(yè)劃（略）標(biāo)準(zhǔn)所屬行業(yè)為其他未列明行業(yè)。報(bào)價(jià)人須提供《中小企業(yè)聲明函》，報(bào)價(jià)人應(yīng)認(rèn)真對照《工業(yè)和信息化部、（略）、國家發(fā)展和改革委員會、財(cái)政部關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的通知》（工信部聯(lián)企業(yè)[（略）]（略）號）規(guī)定的劃（略）標(biāo)準(zhǔn)，并按照（略）關(guān)于印發(fā)《統(tǒng)計(jì)上大中小微型企業(yè)劃（略）辦法（（略））》的通知（國統(tǒng)字〔（略）〕（略）號）規(guī)定準(zhǔn)確劃（略）企業(yè)類型。2.3其他特定條件（若有）。3、不接受聯(lián)合體報(bào)價(jià)。4、不接受對本項(xiàng)目進(jìn)行（略）包和轉(zhuǎn)包。四、采購內(nèi)容與要求（以下內(nèi)容為不允許負(fù)偏離的實(shí)質(zhì)性要求）1、項(xiàng)目概況根據(jù)有關(guān)工作要求，為保障院檔案（略）理達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，有效保護(hù)和利用檔案為各部門提供服務(wù)；為推動檔案工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化建設(shè)，我院擬采購檔案（略）理服務(wù)，開展檔案（略）理相關(guān)工作。具體檔案數(shù)量見下表：序號檔案類型數(shù)量單位1基建檔案（略）盒2采購檔案（略）盒本項(xiàng)目檔案數(shù)量為預(yù)估數(shù)，若最終檔案（略）理冊數(shù)超過預(yù)估卷數(shù)按報(bào)價(jià)總金額結(jié)算，若未超過按實(shí)際（略）理檔案卷數(shù)及檔案（略）理單價(jià)結(jié)算。本項(xiàng)目檔案（略）理場所由采購人提供，地址：（略）2、項(xiàng)目管理和服務(wù)要求2.1檔案（略）理：對院采購及基建檔案進(jìn)行（略）理服務(wù)，在拆、裝過程中需保證（略）理過程中不得對檔案原件造成損壞、丟失等，對檔案信息安全和完（略）性負(fù)責(zé)。2.2服務(wù)應(yīng)符合國家檔案館關(guān)于檔案管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，最終成果需符（略）計(jì)量科學(xué)研究院移交進(jìn)智能檔案室的標(biāo)準(zhǔn)。2.3檔案（略）理服務(wù)參考法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)包括《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》以及《歸檔文件（略）理規(guī)則》（DAT（略）-（略））《檔案著錄規(guī)則》（DAT（略）-（略））；《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》（DAT（略）.1-（略））等。2.4成交人需成立項(xiàng)目組，及時(shí)提出有效方案并靈活處理緊急突發(fā)情況等，按采購人時(shí)效要求完成相關(guān)工作及項(xiàng)目交付，對提交的成果質(zhì)量負(fù)責(zé)。2.5成交人在項(xiàng)目實(shí)施過程中應(yīng)遵守國家《檔案法》、《保密法》以（略）檔案管理相關(guān)規(guī)定，恪（略）德，不得擅自復(fù)制、摘抄、損毀、涂改、披露、泄露采購人文件、資料及其內(nèi)容，不得私自留存采購人文件、資料及其它物品。2.6提供本項(xiàng)目所需的設(shè)備、檔案用品、檔案耗材由成交人承擔(dān)。2.7（略）理要求：2.7.1編寫頁號（1）檔案中凡載有有效信息的頁面均需編頁，包括文件處理單或領(lǐng)導(dǎo)（職能部門）簽署意見單、正文、草稿、附件等；沒有頁號或頁號不規(guī)范的檔案，需重新編頁；案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表、空白頁、廢稿紙、重復(fù)件等不編頁號。（2）一份文件若有主頁和浮貼，先編主頁號，后編浮貼頁號，如浮貼內(nèi)容與主頁內(nèi)容無關(guān)，先編浮貼頁號。（3）編頁統(tǒng)一采用阿拉伯?dāng)?shù)字，從“1”開始按順序編號，不編附頁號；將原來不規(guī)范的頁號劃掉，新頁號與文件主體內(nèi)容方向一致。（4）左裝訂的卷，正面編在右上（略），背面編在左上（略）；右裝訂的卷，正面編在左上（略），背面編在右上（略）。筒子頁按正、反兩面順序編制兩個(gè)頁號。折子頁檔案按自然頁編頁號。一份文件在卷內(nèi)被其他檔案材料（略）開排列位置不連續(xù)，必須調(diào)（略）文件順序，由此造成頁碼不順的，需就受影響的部（略）重新編號。（5）已經(jīng)編過頁碼的檔案，或原有頁碼為連續(xù)性頁號且清晰可見，不再重新編頁碼，如有跳號或編號出錯(cuò)的情況，應(yīng)重新編頁碼。（6）使用頁碼打印機(jī)或2B鉛筆，書寫時(shí)字跡需清晰工（略），不壓蓋檔案內(nèi)容，不可傷害檔案原件；對破損頁面、缺頁等特殊情況應(yīng)進(jìn)行登記。2.7.2目錄核校、著錄（1）以實(shí)體檔案為基準(zhǔn)在確保電子目錄信息準(zhǔn)確無誤后，按掛接要求審核目錄數(shù)據(jù)庫。應(yīng)充（略）尊重原有著錄成果，逐卷核對檔案實(shí)體卷封與電子目錄的對應(yīng)信息（檔號、題名、時(shí)間等），對不合格的目錄進(jìn)行修改或重錄。（2）采用計(jì)算機(jī)自動校驗(yàn)與人工審核相結(jié)合的方式，對目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查，包括著錄項(xiàng)目的完（略）性、著錄內(nèi)容的規(guī)范性和準(zhǔn)確性等。（3）數(shù)據(jù)格式選擇必須符（略）計(jì)量科學(xué)研究院檔案數(shù)據(jù)格式的要求。（4）修改或擬寫文件題名：對不規(guī)范、不準(zhǔn)確文件題名，須依據(jù)《檔案著錄規(guī)則》，進(jìn)行修訂或重新擬寫，對于數(shù)據(jù)庫內(nèi)無目錄的須補(bǔ)擬，通過全面（略）析和綜合概括，以簡潔通順的語言準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件主要內(nèi)容，同時(shí)做好所修改目錄臺帳的登記備案工作。2.7.3檔案裝訂物拆除（1）逐卷拆除檔案中的原金屬裝訂物（如：金屬夾條、回形針、訂書訂、大頭針等）及一般線裝物（如：后期裝訂線等），檔案中的精裝書籍及成精裝書籍狀裝訂的檔案不得拆散。（2）拆除檔案裝訂物時(shí)可使用相應(yīng)工具，對筒子頁和其他粘連頁面用小竹簽等工具小心撕揭剝離，但不得損毀檔案，若粘連過牢，需（略）計(jì)量科學(xué)研究院項(xiàng)目管理人員確認(rèn)保持原貌。2.7.4檔案的裝訂（1）拆除檔案上的金屬物，如書釘、回形針、大頭針和金屬夾等。（2）恢復(fù)裝訂時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對檔案頁碼，核對文件排列順序，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的地方及時(shí)糾正，不能處理的上（略）計(jì)量科學(xué)研究院項(xiàng)目管理人員，裝訂成冊的檔案必須保證每頁都裝訂成功，不得有漏裝掉頁情況出現(xiàn)。（3）經(jīng)核對無誤的檔案，應(yīng)以文件左齊（裁口（略）齊）、下齊（地腳（略）齊），裝訂成品必須結(jié)實(shí)美觀。（4）在（略）理過程中，如遇有小頁面或沒有足夠裝訂空白頁面，如果發(fā)現(xiàn)文件無裝訂邊，必須用質(zhì)地、顏色相近紙張加邊后再裝訂。（5）對浮貼在相鄰檔案紙張上的小簽條等小頁面檔案，如粘連不牢，用檔案修裱專用漿糊加固避免脫落。（6）對沒有預(yù)留空白裝訂邊的正常大小頁面，用修裱檔案專用紙張接邊后，再折成與案卷大小一致頁面裝訂。（7）所有進(jìn)行來修裱、托底、接邊等處理的頁面，須完全干燥后才能進(jìn)行裝訂。（8）檔案裝訂系線時(shí)要按照標(biāo)準(zhǔn)方法操作，線不可太長或太短，系線松緊適度。（9）案卷裝訂成冊經(jīng)質(zhì)檢合格后，按全宗（略）別排序裝盒，上交檔案管理員點(diǎn)收（略）。2.7.5裝訂人員要求（1）愛護(hù)檔案，自覺維護(hù)檔案的完（略）與安全，牢固樹立片紙只字都是寶的意識。（2）不得仔細(xì)瀏覽檔案內(nèi)容，不得對外傳播檔案內(nèi)容，員工之間不得談?wù)摍n案內(nèi)容。（3）不得在檔案上涂劃、擦改。（4）嚴(yán)禁將明火、茶水飲料、食物等帶入工作（略）。（5）嚴(yán)格執(zhí)行《檔案裝訂工作規(guī)范》，確保檔案裝訂質(zhì)量。（6）嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律，工作時(shí)不能傳播、打探與工作無關(guān)的話題。（7）使用工具時(shí)小心謹(jǐn)慎，注意人身安全，避免意外傷害。（8）自覺維持良好的工作環(huán)境，保（略）清潔（略）齊，檔案及裝訂用具擺放有序。定期打掃衛(wèi)生，定期清理一次性口罩、帽子等垃圾。2.7.6檔案實(shí)體驗(yàn)收檔案實(shí)體驗(yàn)收必須逐卷清點(diǎn)，按檔案數(shù)量、文件狀況、卷內(nèi)文件頁數(shù)順序、裝訂要求等進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞、圈劃或涂改等將追究法律責(zé)任，順序錯(cuò)誤、裝訂不符要求，卷內(nèi)文件顛倒等作為差錯(cuò)，合格率達(dá)到（略）%予以驗(yàn)收通過，并按照智能檔案室的要求管理規(guī)定（略）。2.7.7檔案安全保障要求報(bào)價(jià)人嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》、國家相關(guān)規(guī)定、福（略）的保密規(guī)定及相關(guān)規(guī)章制度。檔案（略）理工作必須（略）計(jì)量科學(xué)研究院指定的場所內(nèi)進(jìn)行，確保場所正常秩序和安全。如檔案有遺失、損壞等情況，采購人將視情節(jié)情況嚴(yán)重而定，輕者中標(biāo)人需經(jīng)濟(jì)陪償，重者將追究中標(biāo)人的法律責(zé)任。報(bào)價(jià)人應(yīng)（略）計(jì)量科學(xué)研究院簽訂保密協(xié)議，同時(shí)應(yīng)做到：（1）與項(xiàng)目工作人員簽訂保密協(xié)議，加強(qiáng)對工作人員的保密教育。（2）建立嚴(yán)格的保密制度，加強(qiáng)管理，杜絕工作人員對檔案及檔案信息的以任何方式復(fù)制、抄錄、記載行為。不得擅自將檔案資料帶出檔案（略）。正在進(jìn)行檔案（略）理加工的檔案必須每天收入臨時(shí)庫房，不得在加工工位上留存過夜；檔案（略）理加工完畢的檔案要及時(shí)歸還（略）；對于離庫時(shí)間較長或有蟲霉隱患的檔案，應(yīng)進(jìn)行消毒殺蟲處理。（3）不同的工序之間要采取措施，杜絕泄密事故的發(fā)生。在加工過程中，報(bào)價(jià)人不能丟失、損毀檔案，檔案資料不能放錯(cuò)卷、盒。由于報(bào)價(jià)人過錯(cuò)導(dǎo)致檔案資料及數(shù)據(jù)損毀或泄密的，報(bào)價(jià)人承擔(dān)一切責(zé)任。（4）報(bào)價(jià)人對紙質(zhì)檔案檔案（略）理的各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的登記，建立工作日志并及時(shí)（略）理、匯總，裝訂成冊，在檔案（略）理工作完成的同時(shí)建立起完（略）、規(guī)范的記錄。并建立加工流水表單，該表單應(yīng)詳細(xì)記錄加工過程及相關(guān)內(nèi)容。完工驗(yàn)收時(shí)應(yīng)提交工作日志、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)、驗(yàn)收記錄等資料。（5）檔案（略）理工作場地不得存放非工作需要的私人物品；嚴(yán)禁擅自帶入手機(jī)、電腦、照相、錄音機(jī)等各類電子設(shè)備和移動存儲介質(zhì)；嚴(yán)禁攜帶火種、易燃易爆品進(jìn)入檔案（略）；嚴(yán)禁擅自將檔案（略）內(nèi)的物品帶離（略）；嚴(yán)禁在檔案（略）理（略）喝水、進(jìn)食、吸煙等；不得在檔案（略）理工作場地內(nèi)從事其他與檔案（略）理無關(guān)的活動。（6）完成項(xiàng)目后，雙方均對本項(xiàng)目的技術(shù)情報(bào)和數(shù)據(jù)資料保密承擔(dān)責(zé)任。（略）要求（以“★”標(biāo)示的內(nèi)容為不允許負(fù)偏離的實(shí)質(zhì)性要求）★1、服務(wù)期：合同簽訂之日起2個(gè)月內(nèi)?！?、服務(wù)地址：（略）3、驗(yàn)收要求：采購人在項(xiàng)目服務(wù)期到期后，將按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容對供應(yīng)商的服務(wù)，按檔案歸檔（略）理規(guī)范、行業(yè)相關(guān)規(guī)范（略）計(jì)量科學(xué)研究院檔案管理要求驗(yàn)收。項(xiàng)目驗(yàn)收后，雙方共同簽署驗(yàn)收報(bào)告，驗(yàn)收報(bào)告內(nèi)容包括每一項(xiàng)技術(shù)、服務(wù)、安全標(biāo)準(zhǔn)的驗(yàn)收情況及項(xiàng)目總體評價(jià)。?★4、付款方式：全部服務(wù)完成且驗(yàn)收合格后，成交供應(yīng)商開具全額有效發(fā)票，采購人一次性付清合同款?！?、違約責(zé)任（1）成交供應(yīng)商如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽訂合同的，視為自動放棄成交資格，并應(yīng)承擔(dān)因違約造成的采購人的損失。（2）在簽訂采購合同之后，成交供應(yīng)商如未能按時(shí)完成的，除不可抗力因素和采購人原因外，每延誤1個(gè)日歷日即扣除合同金額的1%，總扣款不超過合同總額的（略）%。如扣款金額達(dá)到合同金額（略）%，則采購人有權(quán)解除合同，成交供應(yīng)商需賠償采購人相應(yīng)損失。（3）成交供應(yīng)商提供的服務(wù)未達(dá)到合同約定的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)予以（略）改，每逾期一日，成交供應(yīng)商應(yīng)向采購人（略）違約金，若因此給采購人造成損失的，成交供應(yīng)商還應(yīng)賠償采購人所受的損失。未在合同約定的時(shí)間內(nèi)（略）改完成的，采購人有權(quán)單方面解除合同并要求成交供應(yīng)商（略）合同總額（略）%的違約金，成交供應(yīng)商仍應(yīng)按上述約定（略）違約金。（4）本項(xiàng)目不允許成交供應(yīng)商以任何名義和理由進(jìn)行轉(zhuǎn)包。如有發(fā)現(xiàn)，采購人有權(quán)單方終止合同，視為成交供應(yīng)商違約，成交供應(yīng)商還需另行（略）相應(yīng)的賠償。6、中標(biāo)后合同條款以采購人模板為準(zhǔn)。六、報(bào)價(jià)要求?1、本項(xiàng)目以采購包報(bào)價(jià)，最高限價(jià)為6.（略）。本次采購為（略）體采購，報(bào)價(jià)人不得將項(xiàng)目中的服務(wù)拆（略）報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)人的報(bào)價(jià)為一次性含稅報(bào)價(jià)，且須包括但不限于運(yùn)費(fèi)、稅金等全部費(fèi)用。2、明細(xì)報(bào)價(jià)：報(bào)價(jià)人需按附件2的明細(xì)報(bào)價(jià)表進(jìn)行報(bào)價(jià)，逐項(xiàng)列明，并注明價(jià)格。3、項(xiàng)目不收取成交服務(wù)費(fèi)，報(bào)價(jià)人應(yīng)秉承嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的態(tài)度，結(jié)合自身實(shí)際情況審慎報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)人可在滿足基本要求前提下承諾提供更好的服務(wù)。七、報(bào)價(jià)人須知1、報(bào)價(jià)超過本項(xiàng)目規(guī)定的單價(jià)或采購包最高限價(jià)。則視為無效報(bào)價(jià)；2、紙質(zhì)版（略）正本：1份。非正本則視為無效報(bào)價(jià)；3、報(bào)價(jià)人須提前備份好與所投遞的紙質(zhì)版（略）同版本的蓋章后掃描件，在中標(biāo)后（略）日內(nèi)提供給采購人，否則產(chǎn)生不利后果由成交供應(yīng)商承擔(dān)責(zé)任。4、（略）的“資格證（略）部（略）”及“價(jià)格部（略）”須（略）別裝訂加蓋騎縫章后用密封袋單獨(dú)封裝，否則視為無效報(bào)價(jià)。5、密封的外包裝應(yīng)至少標(biāo)記“項(xiàng)目名稱、詢比價(jià)編號、報(bào)價(jià)人全稱、聯(lián)系電話”等內(nèi)容，外包裝封口處密封后須加蓋騎縫章，否則造成（略）誤投、遺漏或提前拆封的，采購人不承擔(dān)責(zé)任。6、（略）標(biāo)準(zhǔn)格式（見附件1）。未按格式要求的報(bào)價(jià)則視為無效報(bào)價(jià)。7、（略）的“資格證（略）部（略）”中不得出現(xiàn)“價(jià)格部（略）”的全部或部（略）的價(jià)格信息（或組成資料），否則視為無效報(bào)價(jià)。8、（略）技術(shù)服務(wù)要求不符合本詢比