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招標代理公司（立即查看） 受業(yè)主單位（立即查看） 委托，于2025-10-21在采購與招標網(wǎng)發(fā)布 鶴山市人力資源和社會保障局鶴山市勞動人事爭議調(diào)解仲裁院業(yè)務檔案整理及數(shù)字化加工采購二次公告。現(xiàn)邀請全國供應商參與投標，有意向的單位請及時聯(lián)系項目聯(lián)系人參與投標。 （略）人力資源和（略）勞動人事爭議調(diào)解仲裁院業(yè)務檔案（略）理及數(shù)字化加工采購二次公告　　為進一步加強檔案管理，及時做好檔案歸檔工作，切實維護檔案實體安全，完成檔案移交進館前準備（略）擬開展業(yè)務檔案（略）理及數(shù)字化加工采購項目。為了確保項目順利實施，現(xiàn)就項目服務有關事項公告如下，歡迎符合資格的單位積極參與?！　∫弧⒉少忢椖俊　№椖棵Q：（略）人力資源和（略）?（略）勞動人事爭議調(diào)解仲裁院業(yè)務檔案（略）理及數(shù)字化加工采購項目（下簡稱“項目”）?！　№椖繉嵤┑刂罚海裕┠辏裕┰拢裕┤??！　№椖績?nèi)容：　?。ㄒ唬┪臅鴻n案約（略）件（具體以實際存量為準），榮譽實物檔案（1件），包含數(shù)字化加工?！　。ǘ﹦趧又俨米诰砑s（略）宗（具體以實際（略）宗卷約（略）宗（具體以實際存量為準），包含（略）加工?！　。ㄈ┪臅鴻n案耗材一批，包括文書軟封皮（略）套、檔案盒（3CM）（略）個、檔案目錄2本、裝訂線（略）扎、目錄紙（略）張、目錄夾4套，檔案光盤3張等（具體以實際用量為準）。意向服務供應商可聯(lián)系上門看實物檔案后再報價?！　№椖孔罡呦迌r：服務報價最高限價為6.8（略）（含稅），包括本項目的檔案類別及檔案（略）理耗材等報價和履約過程中可預見和不可預見的一切費用。服務供應商報價時需提供詳細的費用預算明細表，報價不得超過預算價，不得違反有關法律法規(guī)。　　二、項目服務要求　　根據(jù)《（略）檔案館關于做好（略）年檔案移交進館工作的通知》，按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DAT（略）—（略））《檔案數(shù)字化光盤標識規(guī)范》（DAT（略）—（略））等有關標準要求。一是實物裝盒。原材料（略）類（略）理、（略）拆托表、錄入數(shù)據(jù)條目、紙質(zhì)掃描、頁面圖像處理、數(shù)據(jù)存儲、圖片信息和質(zhì)量審驗復核、打印頁碼、打印卷宗目錄、打?。裕├矸饷娣獾?、檔案實物塑封（或拉線裝訂）裝盒、折疊制作檔案盒、（略）理檔案盒脊背標簽等。二是數(shù)字化加工。將紙質(zhì)檔案掃描轉換成電子檔案，包括檢視、掃描、圖像處理、檔案還原裝訂、圖像及文件夾規(guī)范命名、著錄、數(shù)據(jù)格式轉換、電子目錄校對、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)備份、刻錄入盤等各項工作。三是移交上架。對驗收合格的檔案協(xié)（略）歸檔（略）。四是檔案查詢服務。后續(xù)檔案協(xié)助查找服務?！　。ㄒ唬┘夹g要求：　　1.檔案（略）理及數(shù)字化加工（略）理要求　?。?）掃描頁的規(guī)格為A4（含A3）紙1面，計為1頁，掃描的（略）辨率不少于（略）dpi。掃描質(zhì)量要求以視覺清晰為準，頁面完（略），不得漏頁?！　。?）掃描加工流程：包括采用原檔案材料（略）類（略）理、（略）拆托表、錄入數(shù)據(jù)條目、紙質(zhì)掃描、頁面圖像處理、數(shù)據(jù)存儲、圖片信息和質(zhì)量審驗復核、打印頁碼、打印卷宗目錄、打?。裕├矸饷娣獾?、檔案實物塑封（或拉線裝訂）裝盒、折疊制作檔案盒、（略）理檔案盒脊背標簽等，通過采購人對影像檔案檢查驗收合格后將完（略）紙質(zhì)檔案移交采購人歸檔（略），協(xié)助采購人將已影像化掃描的業(yè)務檔案（略）理上架。　?。?）在掃描加工過程中發(fā)現(xiàn)不符合要求的紙質(zhì)檔案，應按檔案實體要求進行（略）拆托表，將以平面托表的方法重新粘貼后再掃描加工?！　。?）要求掃描加工人員在檔案拆件、掃描加工、（略）理歸檔過程中，不得擅自篡改或銷毀原始材料內(nèi)容，保證檔案原始材料不受損壞、丟失，確保檔案材料完（略）與安全及頁面（略）潔?！　。?）完成檔案移交前的打印頁碼，打印頁碼技術要求：　　①單面的檔案，需在每一頁右下（略）打頁碼，以面為單位，空白頁不打頁碼。　?、陔p面的檔案，正面在每一頁右下（略）打頁碼，背面材料在左下（略）打頁碼?！　、垌摯a用阿拉伯數(shù)字表示，并使用黑色印油?！　。?）按要求折疊制作檔案盒。　?。?）根據(jù)案卷實物、按照指定格式打印或粘貼檔案盒脊背標簽?！　。?）協(xié)助將已完成影像化掃描的業(yè)務檔案按標準（略）理上架?！　。?）按采購人要求將已影像化掃描的檔案數(shù)據(jù)（略）類（略）理備份?！　。ǎ裕┎少徣私M織檢查驗收，對檢查不合格的部（略）檔案需進行重新返工處理，直至合格率（略）%。　?。ǘ┢渌螅骸　?.勞（略）宗卷實行一案一卷并進行數(shù)字化加工，紙質(zhì)檔案以“卷”為單位進行（略）理，每卷內(nèi)文件材料按業(yè)務規(guī)程所列材料順序排列、編目，并按照要求編制卷號，依次排列裝盒；　　2.檔案數(shù)量和簽收數(shù)量一致，資料不全需及時登記；　　3.按時完成檔案上架和數(shù)據(jù)統(tǒng)計，歸檔案室保存工作?！　∪?、服務供應商資格要求　　1.服務供（略）采購法》第二十二條的規(guī)定；　　2.供應商應當是具有獨立承擔民事責任能力的在中華人民共和國境內(nèi)（略）的法人、其他組織或者自然人；（提供有效的營業(yè)執(zhí)照或相關單位登記證書復印件。若（略）支機（略）（總所）出具給（略）支機構（略）（總所）的營業(yè)執(zhí)照、總公司（總所）出具給（略）支機構的有效授權書及（略）支機構的（略）（總所）授權的，總公司（總所）取得的相關資質(zhì)證書對（略）支機構有效，法律法規(guī)或者行業(yè)另有規(guī)定的除外）；　　3.服務供應商必須在檔案行政管理部門登記備案的檔案服務機構；　　4.服務供應商信譽良好，未被（略）站（（略）www.（略）.cn）“失信被執(zhí)行人”“重大稅（略）采購嚴重違法失信名單”；未被（略）采購嚴重違法失信行為記錄”；　　5.服務供應商須具有保證檔案安全的管理體系和保障措施；　　6.本項目不接受聯(lián)合體服務。　　四、項目保障要求　　（一）項目實施期間所需設備（如計算機、打印機、掃描設備等）及服務期間所需辦公耗材由服務供應商提供?！　。ǘ裕├磉^程中發(fā)現(xiàn)文件材料有所缺漏，為維護文件材料之間應有的聯(lián)系，確保檔案完（略）性，應及時向采購人反饋，由采購人追補材料歸檔。　　（三）視工作進展情況，靈活派駐進場人員，派駐人員不得少于2人。派駐人員一經(jīng)確定，不得隨意變更，如確需變更，需征得雙方同意?！　。ㄋ模┓展添毺峁┦酆蠓眨_保所有檔案（略）理后符合移交檔案管理部門要求。否則，服務供應商須免費（略）改直至符（略）檔案管理部門檢查驗收標準。　　五、（略）材料時間、地點及清單　?。ㄒ唬┻f交（略）時間：（略）年（略）月（略）日至（略）年（略）月（略）日（上午8：（略）-（略）：（略），下午2：（略）-5：（略）），逾期遞交的（略）將不被接受。　?。ǘ┻f交（略）地址：（略）1.營業(yè)執(zhí)照或統(tǒng)一社會信用代碼證（副本）復印件；　　2.在檔案管理部門登記備案的備案表復印件；　　3.（略）人力資源和（略）勞動人事爭議調(diào)解仲裁院檔案資料（略）理歸檔及數(shù)字化加工采購項目報價需求表（見附件1）；　　4.供應商基本概況（含機構設置情況、辦公場地和人員基本情況等）；　　5.本項目服務總體方案；　　6.提供近三年以來無違法違規(guī)行為，社會信譽良好，要提供上述要求的文件說明或佐證材料，并（略）；　　7.屬于中小企業(yè)并提供中小企業(yè)聲明函等材料；　　8.其他需要提供佐證材料?！　。ㄋ模┻f交文件時要求所有材料（略）并裝訂成冊，密封報送且密封處（略）。供應商應對所提供材料的真實性負責，若發(fā)現(xiàn)弄虛作假，取消其資格?！　×?、確定成交供應商　　（（略）組成檔案采購比選小組，采取“擇優(yōu)比選”方式確定服務供應商，評（略）標準見附件《（略）人力資源和（略）勞動人事爭議調(diào)解仲裁院業(yè)務檔案（略）理及數(shù)字化加工采購項目評（略）表》，綜合得（略）最高的確定為中標供應商。　?。ǘ┰u（略）成交結果將按規(guī)定（略）人力（略）站上公示。成交供應商須在采購人發(fā)出成交通知書之日起一個月內(nèi)與采購人簽訂合同?！　∑?、結算方式　　本項目根據(jù)采購公告和合同約定的內(nèi)容進行驗收，項目驗收合格后，按實際工作量據(jù)實結算?！　“?、其他事項　　采購人與服務商雙方需就此檔案（略）理項目簽訂保密協(xié)議書?！　【?、采購人名稱、地址和聯(lián)系方式　　采購人：（略）和（略）　　（略）勞動人事爭議調(diào)解仲裁院　　地????址：（略）號　　聯(lián)?系?人：（略）聯(lián)系電話：（略）-（略）　　附件：1.（略）人力資源和（略）?（略）勞動人事爭議調(diào)解仲裁院業(yè)務檔案（略）理及數(shù)字化加工采購項目報價需求表　　?2.（略）人力資源和（略）?（略）勞動人事爭議調(diào)解仲裁院業(yè)務檔案（略）理及數(shù)字化加工采購項目評（略）人力資源和（略）年（略）月（略）日?????附件：附件1：（略）人力資源和（略）勞動人事爭議調(diào)解仲裁院業(yè)務檔案（略）理及數(shù)字化加工采購項目報價需求表.xlsx附件2：（略）人力資源和（略）勞動人事爭議調(diào)解仲裁院業(yè)務檔案（略）理及數(shù)字化加工采購項目評（略）表.xlsx相關稿件：（略）查看原文