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采購與招標網
2021年01月25日
當前位置：首頁 > 招標信息 > 都江堰市婦幼保健院檔案整理及移交服務采購項目比選公告
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（略）婦幼保健院
檔案（略）理及移交服務采購項目
比選公告
（略）婦幼保健院擬對（略）婦幼保健院檔案（略）理及移交服務進行比選，茲邀請相關響應人參加比選。
一、比選項目：檔案（略）理及移交服務采購項目
二、采購預算：2.2（略）
三、采購需求：
（一）服務內容及數字化標準
根據中共都（略）轉發(fā)《（略）檔案館關于（略）檔案館移交（略）年前檔案的通知》（【（略）】-（略）號）的要求，成交商負責對院方提供的（略）-（略）年文書檔案進行（略）理及規(guī)范化數字化掃描，并完成向（略）檔案館移交清冊工作。經梳理后，預計需要處理移交的檔案約（略）盒、（略）件，其中（略）頁需進行專業(yè)化翻新處理(形成電子文書)，具體服務內容包括：
（1）檔案（略）改：
（略）類：按檔案類型、時間、項目等科學（略）類。
編號：按統(tǒng)一規(guī)則（如`（略）-WS.（略）-D（略）-（略）`）編制檔號。
裝訂：線裝或三孔一線裝訂法，確保牢固、（略）齊。
歸檔：按國家規(guī)定劃（略）保管期限（永久/（略）年（D（略））/（略）年(D（略）)）。
（2）檔案數字化：
1、前期準備：確定檔案數量核查、狀況檢查；檔案（略）理（拆裝訂、展平、（略）類、）；確定數字化加工范圍和優(yōu)先級。
2、數字化加工：
高精度掃描：（彩色模式（略）dpi及以上）
圖像處理（去污、糾偏、裁剪、降噪）
文字識別（OCR全文識別）
3、數據管理：
文件命名規(guī)范（（略）檔案館題名規(guī)范）
數據格式轉換（生成PDF/A、JPG標準格式）
（略）對接）
成果交付：
數字化副本（光盤/移動硬盤/（略）傳輸）
原始檔案還原歸位且符合進館要求
（二）質量管控要求
（1）文書檔案（略）改
1、規(guī)范性：符合《歸檔文件（略）理規(guī)則》（DA/T （略）—（略））等國家標準，文件排序邏輯清晰，目錄完（略）（含文件名稱、日期、頁碼等）。
2、安全性：涉密檔案需歸檔于年度期限最后，并簽訂保密協議。
3、驗收標準：檔案完（略）率≥（略）%，錯誤率≤1%。紙質檔案裝訂牢固。目錄索引可檢索、不缺失。
（2）文書檔案數字化
1、過程控制：
實行"三檢制度"（自檢、互檢、專檢）
每批次抽檢率不低于（略）%。
2、驗收標準
圖像合格率≥（略）.8%
（略）數據準確率≥（略）.5%
文件掛接準確率（略）%
檔案實體完好率（略）%
3、糾錯機制
發(fā)現不合格數據應在（略）小時內修正，重大問題啟動質量回溯程序。
（三）工作周期
自合同簽訂之日起（略）個工作日內。
（四）資質要求
具備有效營業(yè)執(zhí)照和法人資格證
（五）價格（預算2.2（略））
（六）
1.具有獨立承擔民事責任的能力;
2.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度;
3.具有履行合同所必需的資質、設備和專業(yè)技術能力;
4.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
5.參加政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄;
6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
7.特殊資格要求：若產品為醫(yī)療器械類的，供應商須符合《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》要求并提供供應商經營該產品的經營許可/經營備案證明材料;產品須符合《醫(yī)療器械（略）與備案管理辦法》要求并提供產品的（略）/備案證明材料。
五、遞交比選響應文件要求
(一)響應文件內容（詳見附件）:報價單 、報價明細（報價按照服務類別（略）開報價）、法定代表人（略）明、法定代表人（略）及被委托人（略）明（注：若法定代表人直接參與比選，則不需要（略）及被委托人（略）明。）、營業(yè)執(zhí)照復印件及投標人認為需要的其他說明輔助資料。
（二）格式要求：
1.統(tǒng)一用 A4幅面紙印制，應當逐一編目編碼后采用膠裝方式裝訂成冊，封面樣式詳見附件，目錄自擬，不得散裝或活頁裝訂。
2.密封并加蓋投標人單位公章，需在封面上清楚標明采購項目名稱、供應商名稱、供應商聯系人及聯系電話。
(三)投標人不具備上述資格要求的、響應文件或資格證明文件未按要求密封蓋章的、響應文件造假的均視為無效響應。如不具備上述資格或響應文件造假的，一經發(fā)現，本次投標資格職消并將暫停參與招標方下一次采購項目。
四、采購方式
1、報價要求:本次采購均按以人民幣報價，報價不得超過預算價，超出預算的報價無效，可按附表格式進行報價（也可自行根據采購需求內容自擬報價格式）。
2、響應單位在投標時提供的資料均應是真實的，若有虛假，由其自行承擔一切后果。
3、成交條件:在符合招標文件要求的基礎上，本次采購采用比價方式，同等條件下以項目報價最低者的供應商為本次比選的成交供應商。如報價相同且產品質量和服務內容均能滿足采購文件實質性響應要求，則通過隨機抽取方式確定成交候選供應商排名順序。
4、根據《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》第六十條的規(guī)定，采購小組認為投標人的報價明顯低于其他供應商的報價，有可能影響產品質量或者不能誠信履約的，應要求其提供書面說明，必要時提交相關證明材料;投標人不能證明其報價合理性的(低于或等于預算單價金額的（略）%)，將作為無效投標處理。
5、遞交（略）截止時間:（略）年（略）月（略）日（略）：（略）（北京時間）。
6、采購時間：（略）年（略）月（略）日（略）:（略）（北京時間）
比選響應文件必須在采購截止時間前送到比選地點，逾期送到的響應文件或沒有按要求密封的響應文件怒不接收。
比選地址：（略） 7、聯系人：（略）/p>
聯系電話:(（略）)（略）,（略）。
（略）婦幼保健院
（略）年（略）月（略）日
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